Vi informiamo che per l’instaurazione e l’esecuzione dei reciproci
rapporti commerciali e contrattuali, la nostra Azienda ha la necessità
di raccogliere e disporre di dati che Vi riguardano. Prima di
manifestare il Vostro consenso al trattamento dei dati, secondo quanto
previsto dalla vigente normativa in materia, Vi informiamo pertanto di
quanto segue.
Finalità del trattamento dei dati
I dati che Voi ci fornite verranno trattati per le seguenti
finalità:preparazione, conclusione, gestione ed esecuzione dei reciproci
rapporti contrattuali; adempimento di obblighi di legge in materia
fiscale e contabile (fatturazione, tenuta scritture e registrazioni
contabili, ecc.);
gestione della clientela (amministrazione della clientela;
amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo
dell’affidabilità e solvibilità, promozioni commerciali); gestione dei
fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti,
ordini, arrivi, fatture);
gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide;
transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della
qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio). Vi informiamo
inoltre che i Vostri dati verranno trattati per tutta la durata del
rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento degli
obblighi di legge e per finalità amministrative, gestionali e
commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati avverrà con l’ausilio di strumenti
manuali, informatici e telematici, e sempre in modo da garantire la
sicurezza e la riservatezza dei dati personali in ottemperanza a quanto
previsto dalla legge.
Conferimento dei dati
Ferma restando la Vostra piena autonomia a tale riguardo, precisiamo
che il conferimento dei dati personali può essere: strettamente
necessario alla conclusione di nuovi rapporti commerciali od alla
gestione ed esecuzione dei rapporti con Voi in essere e di tutte le
altre prestazioni connesse esclusivamente all’attività della nostra
Azienda; obbligatorio in base a quanto previsto da leggi, regolamenti e
dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite dalle
Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e
controllo.
Conseguenze dell’eventuale rifiuto di conferire i dati
L’eventuale rifiuto da parte Vostra di conferire i dati personali,
consentirne il trattamento ovvero la comunicazione, potrà comportare:
l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di
effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione
del rapporto o dell’operazione; l’impossibilità di effettuare alcune
operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti
funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Vostri dati possono venire a conoscenza dei soggetti incaricati
all’interno della nostra Società del trattamento e possono essere
comunicati a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione dei dati
stessi risulti necessaria o sia comunque funzionale alla gestione del
rapporto contrattuale in essere, ed in particolare:
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di
legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da
tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per
finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti
strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati,
tra cui enti, società ed agenzie di recapito, trasportatori,
spedizioneri ed altri enti che gestiscono servizi accessori alla
fornitura;
- a società collegate, consulenti, professionisti ed aziende che, per
conto della nostra Società, svolgono le attività di gestione
amministrativa, contabile, fiscale e contrattuale, ivi compresi agenti,
promotori e procacciatori di affari, previo incarico scritto che imponga
loro il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri
dati, nonché società o enti professionali per il controllo delle frodi
ed il recupero dei crediti, studi legali, banche ed istituti di credito,
imprese di assicurazione, società incaricate di indagini di mercato,
subfornitori, soggetti incaricati della manutenzione e riparazione delle
apparecchiature informatiche, ecc.
Pertanto il consenso al trattamento dei Vostri dati che Vi chiediamo di
esprimere riguarda anche l’attività dei soggetti sopraindicati.
Vi informiamo inoltre che l’eventuale diffusione dei dati che Vi
riguardano potrà avvenire per finalità comunque connesse allo
svolgimento della nostra attività. I dati potranno essere comunicati o
diffusi anche all’estero, sia all’interno che all’esterno dell’Unione
Europea.
Trasferimento dei dati all’estero
I Vostri dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi
dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea
nell’ambito delle finalità sopra specificate.
I diritti dell’interessato
Vi ricordiamo che l’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 Vi conferisce la
facoltà di esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti: ottenere
la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se
non ancora registrati, e la comunicazione dei medesimi dati e della
loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti
elettronici; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
opporVi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei
dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta.
Per l’esercizio dei Vostri diritti potrete rivolgerVi presso la sede della nostra Società.
Titolare e Responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è LAVAPIU' SRL
STRADA DI CIRCONVALLAZIONE 27 39057- APPIANO SAN MICHELE - BZ, i cui
dati sono riportati nell’intestazione della presente informativa.
L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento, da noi
nominati, potrà essere richiesto direttamente alla nostra Società.